琼中审计局无纸化办公
琼中审计局无纸化办公
琼中审计局无纸化办公

  琼中县审计局设计建设“无纸化办公系统”。实现政府投资审计管理从委托书的受理、征求意见书、施工单位回复函到最终的工程结算确认书的流程发起、消息通知反馈、电子签章、流程审批等的线上流程自动流转运行,文档自动归档和相关法律法规的查询。针对性解决了目前工作的困扰:


1)文书审批电脑端、手机移动端线上自动流转,流程信息短信、邮件通知,审批层无论何时何地都可以随时互动沟通讨论,相关人员可以及时了解审批进度信息,实现任何用户、任何时间、任何地点都可以处理工作相关的事情,整体的审批效率大概提高80%;


2)文书资料自动按照项目归档,电子查询方便、简单、快速,降低档案管理及服务成本;


  3)文档资料的修改更新进行权限控制,并且全过程留痕:修改人、修改时间、修改版本等,版本信息清晰、责任明确、方便溯源管理。